Dołącz do zespołu, który napędza metro!
Nasz zespół tworzą specjaliści, których pracy pasażerowie często nie widzą, ale odczuwają ją każdego dnia. To nasi pracownicy dbają o każdy detal, pracując dniem i nocą, aby warszawskie metro mogło funkcjonować na najwyższym poziomie.
Jeśli chcesz pracować w firmie, która ma realny wpływ na rozwój transportu szynowego w stolicy — ta oferta jest właśnie dla Ciebie!
🔧 Co będziesz robić?
- Prowadzić ewidencję korespondencji przychodzącej i wychodzącej, kosztów oraz rejestr faktur.
- Nadzorować prawidłowy obieg dokumentów finansowo-księgowych w zakresie działalności biura.
- Organizować i koordynować spotkania biznesowe oraz wewnętrzne.
- Rejestrować, archiwizować i zarządzać dokumentacją zgodnie z obowiązującymi procedurami.
- Kontrolować prawidłowość przyporządkowania kosztów przez podległe komórki organizacyjne do właściwych grup kosztowych.
- Wspierać zespół w bieżącej obsłudze administracyjnej komórek organizacyjnych Pionu Infrastruktury.
- Przygotowywać pisma i dokumenty.
- Prowadzić oraz aktualizować wewnętrzną bazę danych pracowników Pionu Infrastruktury.
- Prowadzić dokumentację dotyczącą planu finansowo-rzeczowego, bieżącego rozliczania kosztów oraz terminów zwalniania kaucji należytego wykonania umów.
- Aktualizować dokumentację Zintegrowanego Systemu Zarządzania w zakresie działalności biura.
- przygotowywać wymagane formalności oraz dane dla komórek organizacyjnych biura realizujących postępowania w ramach udzielanych zamówień publicznych
- Współpracować z komórkami organizacyjnymi Metra Warszawskiego w zakresie działalności biura.
- Realizować inne zadania administracyjne i logistyczne wynikające z potrzeb biura.
🎯 Kogo szukamy?
- Masz wykształcenie co najmniej średnie (preferowane kierunki: administracja, ekonomia, rachunkowość lub pokrewne)?
- Masz minimum rok doświadczenia zawodowego?
- Dobrze znasz pakiet MS Office?
- Potrafisz analizować złożone procesy i wyciągać trafne wnioski?
- Dobrze organizujesz swoją pracę i potrafisz ustalać priorytety?
- Sprawnie komunikujesz się w mowie i piśmie?
- Potrafisz przygotowywać raporty, zestawienia i analizy?
- Jesteś osobą samodzielną, odpowiedzialną i dobrze zorganizowaną?
- Wykazujesz inicjatywę i zaangażowanie w wykonywaniu obowiązków?
- Dobrze radzisz sobie z pracą pod presją czasu i w środowisku wymagającym wielozadaniowości?
- Potrafisz rozwiązywać problemy i efektywnie współpracować z innymi?
🎯 Mile widziane
- Masz doświadczenie w pracy z systemami klasy ERP.
- Znasz Kodeks pracy.
- Znasz ustawę o rachunkowości.
- Znasz podstawowe przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.
✅ Jeśli odpowiedziałeś/aś „tak” na większość pytań – czekamy właśnie na Ciebie!
💼 Co oferujemy?
- Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę
- Pełne wdrożenie i przeszkolenie na start
- Realne możliwości rozwoju i podnoszenia kwalifikacji
- Przyjazną atmosferę w zespole z doświadczeniem i pasją
- Bilety na wszystkie środki komunikacji miejskiej na I i II strefę dla Pracowników
- Karty miejskie dla dzieci Pracowników
- Dostęp do platformy benefitowej (w tym karty sportowe)
- Wczasy pod Gruszą - dofinansowanie do urlopu wypoczynkowego Pracowników
- Bogaty pakiet świadczeń socjalnych: zapomogi, niskooprocentowane pożyczki, świadczenia świąteczne dla dzieci pracowników i emerytów
- Możliwość zapisu do Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
- Prywatna opieka medyczna (pakiety medyczne) - pakiet podstawowy dla pracownika finansowany przez Pracodawcę z możliwością rozszerzenia
- Dyżur lekarza internisty w siedzibie firmy
- Możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie na preferencyjnych warunkach
- Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK) - zwiększona składka pracodawcy
Informujemy, że kontaktować będziemy się tylko z wybranymi kandydatami,
Zastrzegamy możliwość wcześniejszego zakończenia procesu rekrutacji.